おしゃれな応接室の内装デザイン│家具の選び方やレイアウトの注意点

応接室は、企業の信頼感やブランディングに直結する重要な場所です。取引先との商談などに使用することから、企業の成長は応接室から始まるといっても過言ではありません。

しかし、おしゃれな応接室を作りたいが、どのような内装デザインが良いか迷っている方も多いでしょう。

この記事では、応接室のおしゃれな内装デザインについて詳しく解説していきます。

応接室の内装設計に携わっている担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

1.    応接室の内装でおしゃれな空間を作るための基本コンセプト

応接室の内装を考える際は、まず基本的なコンセプトを策定するのが重要です。

基本コンセプトは、応接室への訪問者に良い印象を与えるために、自社のイメージに沿ったデザインにしましょう。

ここからは、応接室の内装でおしゃれな空間を作るための基本コンセプトについて解説していきます。

信頼と格式を象徴するオーセンティックな内装

士業や金融、不動産などの堅実さが求められる業種においては、信頼と格式を象徴するオーセンティックなデザインの内装がおすすめです。重厚感のある木目調パネルやレザー素材を主軸としたスタイルを採用することで、「信頼できる企業だ」と認識されやすくなります。

清潔感と親しみやすさを両立するナチュラルモダンな内装

医療やコンサルなどのサービス業においては、清潔感と親しみやすさを両立するナチュラルモダンなデザインの内装がおすすめです。ライトオークの木材やベージュ・ホワイトを基調とした明るいスタイルを採用することで、取引先に対して安心感と誠実な印象を与えることができます。

創造性と先進性をアピールするクリエイティブな内装

ITや広告代理店、ベンチャー企業など、発想力や先進性のアピールが重要になる業種では、クリエイティブな要素を含んだ内装デザインがおすすめです。一般的な企業では見受けられないコンクリート打ちっぱなし調やアクセントカラーを効かせたスタイルを採用すれば、自社のデザイン性をアピールできます。ただ、場合によっては個性的な内装デザインが取引先に対して悪影響を与える可能性もあるので、ターゲットを明確にしたうえでコンセプトを決めていくことが重要です。

2.    理想の応接室を実現する内装の考え方とレイアウト

コンセプトに沿った内装を実現できても、レイアウトが不適切だと、応接室を訪れる取引先に不快な印象を与えてしまいます。

一方、商談に訪れる取引先が快適に過ごせる環境を整えることができれば、円滑なコミュニケーションを生み出すことができ、ビジネスの成果につながります。

ここからは、理想の応接室を実現する内装の考え方とレイアウトについて解説していきます。

空間の印象を左右するカラーコーディネートの黄金比

応接室の内装デザインを考える際は、「カラーコーディネートの黄金比」に基づいて配色を決めていくのが王道です。一般的な王道の型は、ベースカラー70%、メインカラー25%、アクセントカラー5%の「70:25:5」となっています。

この配色バランスで内装デザインを決めていけば、バランスの取れた統一感のある空間を演出できます。

応接室の広さと収容人数に合わせたレイアウトプラン

応接室は、広さと収容人数に合わせたレイアウトプランにすることがポイントです。どれだけ色合いや家具に気を使っても、狭くて居心地が悪い応接室では意味がありません。商談や打ち合わせの場では、取引先の出入りやお茶出しなど、人がすれ違うケースも多いので、十分な動線を確保する必要があります。

応接室の広さが5坪の場合は、4～6人の収容人数を想定してレイアウトを決めるとゆったりとした空間を確保できます。配置イメージは、「1人掛け椅子×4～6」または、「3人掛けソファ×1、1人掛け椅子×2」で、必要に応じてサイドテーブルの設置も検討してください。また、スムーズに人がすれ違える60cm～80cmほどの通路幅を設けることも重要です。

3.    応接室の家具の選び方│ソファとテーブルの最適なサイズと素材

応接室を設計する際は、設置する家具にも配慮が必要です。

デザインだけでなく、人間工学に基づいた使い心地とマナーを重視した家具選びをすることで、快適な空間を作れます。

ここからは、応接室の家具の選び方について解説していきます。

商談を円滑にするソファとテーブルの高さ関係

応接室のソファとテーブルを選ぶ際は、高さ関係に注意が必要です。応接室は基本的に対話の場所として捉えられがちですが、書類を書いたり、PCを用いてプレゼンテーションをしたりする機会も少なくありません。ソファとテーブルの高さ関係が不適切だと、商談を円滑に進められなくなる可能性があります。

応接室のセンターテーブルはソファの座高面と同じ400mm程度のものを選ぶのが一般的ですが、場合によっては書類を書いたりしやすい700mm程度のものを選択するのも一つの考えです。このように、応接室に設置するソファとテーブルの高さは、自社の商談スタイルに応じて選ぶのがポイントです。

企業の品格を維持する家具の素材とメンテナンス性

応接室の家具を選ぶ際は、素材やメンテナンス性にも目を向ける必要があります。ソファの素材としては、主に本革・合成皮革・布製（ファブリック）が採用されるケースが一般的です。

素材にはそれぞれメリット・デメリットがあるので、予算や用途に合わせて選ぶようにしてください。

4.    応接室の内装設計で後悔しないための注意点と実務のポイント

応接室の内装設計では、コンセプトや家具選びの他にも注意しなければいけないポイントがあります。

完成後に後悔しないためにも、目に見えないインフラ面の重要性について理解を深めていきましょう。

ここからは、応接室の内装設計で後悔しないための注意点と実務のポイントについて解説していきます。

会話の機密性を守る遮音と防音の対策

重要な商談や気密性の高い会議などを行う応接室では、外部への情報漏洩や音の反響を防ぐために遮音と防音の対策が必要になります。まずは、ドアや壁の隙間から音漏れしないように設計するのがポイントです。具体的には、壁を防音にする、ドアや壁の隙間をパッキンやシリコンコーキングで埋めるなどの処置を講じる方法があります。

次に、音の反響を防ぐためには、サウンドマスキングの導入が有効です。サウンドマスキングは、空調音やせせらぎのような「マスキング音」を空間に流すことで、周囲の会話や気になる音を聞こえにくくする技術で、音の反響や周りからの雑音をかき消してくれます。

視覚的なノイズを排除する配線とICT環境の整備

快適な応接室を作るには、視覚的なノイズの排除とICT環境の整備も重要になります。応接室を訪れる人に「整理・整頓が不十分だ」という印象を与えないように、露出している配線などは隠すようにしましょう。配線を隠すためには、内装設計の初期段階からPCやモニターの利用を想定し、床下配線や壁内配線を組み込むことが実務上のポイントになります。

設計的に配線を隠すことが難しい場合は、Bluetooth対応のモニターを活用するなど、配線が露出しない工夫を行うようにしてください。

照明の明るさと色温度が与える心理的影響

照明の明るさや色温度は、応接室を訪れる人の心理状態に大きな影響を与えます。例えば、暗めの照明を採用すると、閉鎖的な印象を与えてしまい、商談に悪影響を及ぼす可能性があります。ただし、明るければ良いというわけではなく、業種やターゲットに応じた適度な明るさを確保するのが重要です。

5.    まとめ

おしゃれな応接室を作るためには、はじめに基本コンセプトを策定し、広さに応じた家具選びとレイアウトを行うことがポイントです。

応接室は商談など、ビジネスチャンスに直結する場所なので、オフィスのなかでも特に気を配らなければいけません。応接室を訪れる取引先に対しておもてなしの心を持ち、防音対策や明るさの調整も忘れずに行いましょう。

この記事で解説した基本コンセプトの決め方や家具の選び方を参考に、自社らしさと快適性を兼ね備えた空間を作り上げてみてください。